De loonadministratie uitbesteden
Salarisverwerking is een vak apart. Wij verzorgen de loonstroken, de aangiften en de jaaropgaven — en blijven daarbij je vaste aanspreekpunt.
Voor wie doen we de loonadministratie?
Heb je één of meer mensen in dienst? Dan kun je bij ons terecht. Voor dga's — directeur-grootaandeelhouders van een bv — hebben we zelfs speciale tarieven.
Let op: loonadministratie is iets anders dan personeelsadministratie. Zaken als verlofregistratie en personeelsdossiers vallen niet standaard onder deze dienst.
Hoe het werkt
Je meldt jezelf als werkgever en je medewerkers bij ons aan. Wij zetten de gegevens in een online salarissysteem en verzorgen daarna de salarisberekening, de loonstroken en de jaaropgaven voor je medewerkers. Uiteraard houden we rekening met de cao die voor je geldt.
Is er een pensioenregeling? Dan zorgen wij dat de juiste gegevens bij het pensioenfonds terechtkomen.
Hoe je medewerkers hun loonstrook krijgen
Dat kan op twee manieren. Jij kiest wat bij je past.
Via jou als werkgever
Misschien geef je de loonstroken liever zelf aan je medewerkers, zodat je precies weet wat er rondgaat. Wij zijn dan je vaste aanspreekpunt en leveren de loonadministratie elke periode bij je aan. Verandert er tussendoor iets? Laat het ons weten, dan verwerken wij het.
Via een online portaal
Heb je het druk en wil je er helemaal geen omkijken naar hebben? Dan kan het ook online. Je medewerkers krijgen hun loonstroken en jaaropgaven per mail, en alles blijft netjes bewaard.
In beide gevallen krijg je vooraf de controlestroken, zodat je nog een laatste check kunt doen voordat de stroken de deur uitgaan.
Wat er bij de loonadministratie inbegrepen is
- Loonstroken per vier weken, per maand of per kwartaal
- Registratie van reserveringen, leningen, fietsplan en loonbeslag
- Automatische signalen bij leeftijdsverhogingen, jubilea en aflopende arbeidscontracten
- Signalering van cao-wijzigingen en -verplichtingen
- Berekenen van premiekortingen en afdrachtverminderingen
- Klaarzetten van betaalopdrachten, ook naar het buitenland
- Periodieke overzichten naar wens, zoals een loonstaat
- Berekenen en insturen van de loonaangifte
- Jaaroverzichten voor je jaarrekening
- Jaaropgaven voor je medewerkers
- Aan- en afmelden bij het pensioenfonds
- Proefberekeningen, bijvoorbeeld voordat je iemand aanneemt
- Telefonische hulp bij salarisvragen
Advies over personeel
Ook bij andere personeelszaken helpen we je graag. We zijn je vraagbaak bij het opstellen en controleren van arbeidscontracten en beëindigingsovereenkomsten, en we lichten je salaris- en personeelsadministratie door op bijvoorbeeld subsidiemogelijkheden. Daarnaast adviseren we over arbeidsrecht, sociale verzekeringen en loonbelasting.
Meer weten over de mogelijkheden en tarieven?
Neem gerust contact op voor een gratis en vrijblijvend adviesgesprek.
Snel in contact komen?
Laat je telefoonnummer achter, dan bellen we je zo snel mogelijk terug.